[Cps-medioamb] Fwd: USO DEL APLICATIVO DE ALTERNANCIA Y FORMATO DE PERMISO PARA EL INGRESO EL PERSONAL.SGSST-2021-09-21

Mar Oct 5 08:34:47 COT 2021

Bogotá, D.C., 5 de octubre de 2021

Respetados(as)
*COMUNIDAD ACADÉMICO-ADMINISTRATIVA *
Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Presente

Cordial saludo,

Remito información respecto al uso del aplicativo de alternacia y formato
de permiso para el ingreso del personal, para su conocimiento y fines
pertinentes.

Atentamente

*Jaime Eddy Ussa Garzón*
Decano
Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Avenida Circunvalar Venado de Oro
Tel: +57(1) 2841658 - +57(1) 3239300 EXT 4000
Bogotá, D.C., Colombia
Proyectó:
Angélica Osorio G
Profesional CPS

---------- Forwarded message ---------
De: Salud Ocupacional SG- SST Universidad Distrital <
saludocupacional en udistrital.edu.co>
Date: mar, 5 oct 2021 a las 8:24
Subject: Re: USO DEL APLICATIVO DE ALTERNANCIA Y FORMATO DE PERMISO PARA EL
INGRESO EL PERSONAL.SGSST-2021-09-21
To: Decanatura Facultad del Medio Ambiente Universidad Distrital <
dmedioa en udistrital.edu.co>, Decanatura Facultad de Ciencias y Educación
Universidad Distrital <dciencia en udistrital.edu.co>, Decanatura Facultad
Tecnológica Universidad Distrital <dectecnologica en udistrital.edu.co>,
Decanatura Facultad de Artes - ASAB Universidad Distrital <
decanatura_artes en udistrital.edu.co>, Decanatura Facultad de Ingeniería -
Universidad Distrital <decano_ing en udistrital.edu.co>, Ciudadela
Universitaria Porvenir Sede Bosa <sedeporvenir en udistrital.edu.co>, Martha
Liliana Rodríguez <correspondencia.ingenieria en correo.udistrital.edu.co>,
Docencia Universidad Distrital <docencia en udistrital.edu.co>, IPAZUD
Universidad Distrital <ipazud en udistrital.edu.co>, Centro de Investigaciones
y Desarrollo Científico Universidad Distrital <cidc en correo.udistrital.edu.co>,
UNION EUROPEA EMPLE-AP CERI UNIVERSIDAD DISTRITAL <
emple-ap en correo.udistrital.edu.co>, Autoevaluación y Acreditación
Universidad Distrital <acreditacion en udistrital.edu.co>, Oficina de Quejas
Reclamos y Atención al Ciudadano Universidad Distrital <
reclamos en udistrital.edu.co>, División de Recursos Humanos Universidad
Distrital <rechumanos en udistrital.edu.co>, División de Recursos Físicos
Universidad Distrital <rfisicos en udistrital.edu.co>, Almacén - Universidad
Distrital <almacen en udistrital.edu.co>, Sección de Compras Universidad
Distrital <compras en udistrital.edu.co>, Seguridad Social UD <
seguridadsocial en udistrital.edu.co>, Presupuesto Universidad Distrital <
presup en udistrital.edu.co>, División de Recursos Financieros Universidad
Distrital <financi en udistrital.edu.co>, Sección de Contabilidad Universidad
Distrital <contab en udistrital.edu.co>, Tesoreria <tesoreria en udistrital.edu.co>,
Oficina Asesora de Planeación y Control Universidad Distrital <
planeac en udistrital.edu.co>, Vicerrectoría Administrativa y Financiera
Universidad Distrital <vicerrecadmin en udistrital.edu.co>, Oficina Asesora de
Control Interno Universidad Distrital <auditor en udistrital.edu.co>, Oficina
Asesora Jurídica Universidad Distrital <juridica en udistrital.edu.co>,
Oficina Asesora de Asuntos Disciplinarios Universidad Distrital <
asdisci en udistrital.edu.co>, Vicerrectoría Académica Universidad Distrital <
vicerrecacad en udistrital.edu.co>, Rectoría - Universidad Distrital Francisco
José de Caldas <rectoria en udistrital.edu.co>, Secretaría General Universidad
Distrital <sgral en udistrital.edu.co>, Red de datos UDNET <
udnet en udistrital.edu.co>, Oficina Asesora de Sistemas Universidad Distrital
<computo en udistrital.edu.co>, SGA - Sistema de Gestión Ambiental Universidad
Distrital <sga en udistrital.edu.co>, Oficina de publicaciones - Seccion de
Mercadeo <publicaciones-mercadeo en udistrital.edu.co>, Sección de
Publicaciones Universidad Distrital <publicaciones en udistrital.edu.co>,
Actas Archivo y Microfilmación Universidad Distrital <
archivo en udistrital.edu.co>, Emisora LAUD Universidad Distrital <
laud en udistrital.edu.co>, Instituto de Lenguas - ILUD Universidad Distrital <
ilud en udistrital.edu.co>, Instituto de Extensión y de Educación no Formal
(IDEXUD) - Universidad Distrital <idexud en udistrital.edu.co>, Bienestar
Institucional Universidad Distrital <bienestarud en udistrital.edu.co>, Red de
Investigaciones de Tecnología Avanzada RITA UD <rita en udistrital.edu.co>
Cc: Guillermo Alfonso <udfjc_guillermo en yahoo.com>, Karen Alexandra Yara
Martínez <kayaram en correo.udistrital.edu.co>, JUAN GONZALEZ TELLEZ <
gontelh en gmail.com>, Nancy Isabel Aguilera Morales <nancyaguileram en gmail.com>,
Paola Rodríguez <pasebas en gmail.com>, ANGIE TATIANA CUELLAR CRUZ <
atcuellarc en udistrital.edu.co>

Bogotá, octubre 05 de  2021

*DIRIGIDO A: JEFES, LÍDERES DE PROCESO, COORDINACIÓN DE LABORATORIOS.*

*ASUNTO: USO DEL APLICATIVO DE ALTERNANCIA *

*DE: SGSST*

Respetados,

Teniendo en cuenta comunicado remitido el 20 de septiembre con *ASUNTO: USO
DEL APLICATIVO DE ALTERNANCIA Y FORMATO DE PERMISO PARA EL INGRESO EL
PERSONAL,* en el cual se definía el tipo de personal y medidas para el
control durante su ingreso, y divulgación del aplicativo de alternancia,
por medio del presente se informa que a partir de la fecha* se hará uso
únicamente del APLICATIVO DE ALTERNANCIA para todo el personal que ingrese
a las instalaciones de la Universidad.*

Por lo que amablemente solicitamos hacer uso del aplicativo previo al
ingreso de los trabajadores u otro personal e informar de cualquier falla o
inconveniente al área de sistemas con copia al SG-SST.

Se cita nuevamente el aplicativo con sus observaciones:

*TIPO DE PERSONAL*

*CONTROL PARA SU INGRESO*

*LINK*

*OBSERVACIONES*

Funcionarios administrativos,Contratistas,Docentes,Estudiantes

Aplicativo de alternancia

alternancia.portaloas.udistrital. edu.co

Se deberá diligenciar o actualizar a diario o cada vez que ingrese el
trabajador a la sede.

Proveedores

Personal externo

Visitantes

Aplicativo de alternancia

alternanciaexternos.portaloas.udistrital.edu.co

Se deberá diligenciar previo al ingreso del personal externo a la
universidad. En caso de ser proveedores se deberá remitir con anterioridad
los protocolos de bioseguridad al SGSST para dar el visto bueno y
viabilidad de ingreso.  .

Visitantes

Se limita el ingreso

Por protocolo de bioseguridad se limita el ingreso de visitantes.

Recordemos que el reporte y actualización de información se debe hacer
previo al ingreso del trabajador, garantizando la no presencia de síntomas
relacionados al COVID-19.

En caso de tener dudas estaremos atentos a resolverlas.

Cordialmente,

*GUILLERMO EDUARDO ALFONSO GUTIÉRREZ*

Coordinador SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Rectoría

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

PBX: (057) (1) 3239300 Ext 1612

Sede Aduanilla de Paiba -  Calle 13 No. 31 - 75

Código Postal: 11021-110231588

Bogotá D.C. - República de Colombia

El mar, 21 sept 2021 a las 8:28, Salud Ocupacional SG- SST Universidad
Distrital (<saludocupacional en udistrital.edu.co>) escribió:

> Bogotá, septiembre 20 de 2021
>
> DIRIGIDO A: JEFES, LIDERES DE PROCESO, COORDINACIÓN DE LABORATORIOS.
>
> ASUNTO: USO DEL APLICATIVO DE ALTERNANCIA Y FORMATO DE PERMISO PARA EL
> INGRESO EL PERSONAL.
>
> DE: SGSST
>
> Respetados,
>
>
> En el marco de la pandemia por COVID-19 y como medida de control para el
> ingreso del personal de forma imprescindible a las sedes de la universidad,
> para el año 2020 se creo un “Formato para la solicitud de permisos” de
> ingreso del personal administrativo, trabajadores en general, estudiantes y
> personal externo a la universidad con el fin de controlar la presencia en
> las sedes, así como el contagio por transmisión del COVID-19 por medio del
> reporte de síntomas relacionados al mismo; que teniendo en cuenta que para
> el 15 de septiembre se dio inicio al plan de retorno seguro y gradual de
> conformidad con la Resolución de Rectoría 210 de 2021, se dispuso de un
> nuevo APLICATIVO DE ALTERNANCIA como sistema principal y único para el
> registro del personal, reporte del estado de salud y comorbilidades,
> control de ingreso y aforos en las sedes, por lo que amablemente* remito
> oficio recordando que a partir del 15 de septiembre se dio inicio de dicho
> aplicativo, y el formato se aplicara para proveedores.*
>
>
>
>
> Cordial saludo,
>
>
> *GUILLERMO EDUARDO ALFONSO GUTIÉRREZ*
>
> Coordinador SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
>
> Rectoría
>
> Universidad Distrital Francisco José de Caldas
>
> PBX: (057) (1) 3239300 Ext 1612
>
> Sede Aduanilla de Paiba -  Calle 13 No. 31 - 75
>
> Código Postal: 11021-110231588
>
> Bogotá D.C. - República de Colombia
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