<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif"></div><div class="gmail_default" style=""><p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><b style=""><span lang="ES" style="color:black"><font face="georgia, serif" style="" size="4">CIRCULAR No. 052</font></span></b></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><b><span lang="ES" style="color:black"><font face="georgia, serif"> </font></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><font face="georgia, serif"><b><span lang="ES" style="color:black">PARA :</span></b><b><span lang="ES" style="color:black"> CONTRATISTAS
FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RN</span></b></font></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><font face="georgia, serif"><b style=""><span lang="ES" style="color:black">DE : </span></b><b style=""><span lang="ES" style="color:black">DECANATURA FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS</span></b><b style=""><span lang="ES" style="color:black"> NATURALES</span></b></font></p><p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><font face="georgia, serif"><b style=""><span lang="ES" style="color:black">ASUNTO :</span></b><b style=""><span lang="ES" style="color:black"> PROCEDIMIENTOS
TRAMITE PAGO MES DE DICIEMBRE CPS</span></b></font></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><font face="georgia, serif"><b><span lang="ES" style="color:black">FECHA :</span></b><b><span lang="ES" style="color:black"> 3 de diciembre de 2019</span></b><b><span lang="ES" style=""></span></b></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES" style=""><font face="georgia, serif"> </font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES" style=""><font face="georgia, serif"> </font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES" style="color:black"><font face="georgia, serif">Respetados Contratistas:</font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES" style="color:black"><font face="georgia, serif"> </font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES-MX"><font face="georgia, serif">Teniendo en
cuenta lo estipulado en la circular 034 de la Rectoría de la Universidad en
referencia al cierre presupuestal de la vigencia 2019, nos permitimos informar
el cronograma a seguir para efectuar el trámite de pago del mes de diciembre en
los contratos de prestación de servicios:</font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES-MX"><font face="georgia, serif"> </font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><b><span lang="ES-MX"><font face="georgia, serif">PARA LOS CONTRATOS QUE
CULMINAN HASTA EL 14 DE DICIEMBRE INCLUSIVE</font></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES-MX"><font face="georgia, serif"> </font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES" style=""><font face="georgia, serif">El procedimiento que se va a utilizar para la entrega de los documentos
es la siguiente:</font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES" style=""><font face="georgia, serif"> </font></span></p>
<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt 36pt;line-height:107%"></p><ol><li><span lang="ES-MX" style=""><font face="georgia, serif">A
más tardar el día 6 de diciembre de 2019 se debe enviar en archivo PDF al
correo <u><a href="mailto:asistenciafamarena@udistrital.edu.co">asistenciafamarena@udistrital.edu.co</a></u> copia de la planilla o el
reporte con la cual se certifica el pago de la seguridad social del mes de
NOVIEMBRE para realizar la verificación correspondiente. Es necesario recordar que en el documento
enviado debe aparecer claramente el mes cotizado, el valor pagado, y la fecha
de pago. En caso tal que se hayan pagado
intereses de mora el documento entregado debe indicar claramente en valor de
los mismos. SE RECUERDA QUE EL VALOR DE
LA COTIZACIÓN DEBE SER EL MISMO QUE SE HA VENIDO REALIZANDO DURANTE LOS MESES
ANTERIORES Y CORRESPONDER A 30 DÍAS. </font></span></li><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style="">En
el mismo correo en archivo Word se debe enviar la proyección de cumplido. Es necesario que tengan en cuenta que el
valor en número y letras será el valor del saldo del contrato el cual puede ser
consultado con Diana Tafur en la extensión 4064. Así mismo la fecha</span><span lang="ES-MX" style=""> de
expedición del cumplido será el día 15 de diciembre de 2019.</span></font></li><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style="">Vía
correo electrónico se les informará si se encontró alguna inconsistencia en la
información enviada. En caso tal de no
recibir comunicación alguna se debe entender que todo estaba bien.</span></font></li><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style="">El
día 10 de diciembre a más tardar a las 3 de la tarde se debe entregar en la
Asistencia de la Decanatura en medio físico un paquete que incluya: el
cumplido, el informe de gestión y la planilla de pago de la seguridad social,
debidamente diligenciados y avalados por el responsable del área donde
desarrollan el objeto contractual.</span></font></li><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style="">El
mismo día 10 de diciembre se debe enviar mediante correo electrónico a la
dirección </span><span lang="ES-MX"><a href="mailto:dmedioa@udistrital.edu.co" style="color:rgb(5,99,193)">dmedioa@udistrital.edu.co</a></span><span lang="ES-MX" style=""> en archivo PDF todos
los soportes de las actividades realizadas. Estos soportes deben incluir las
actividades realizadas hasta el mismo día 10 del mes de diciembre.</span></font></li><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style="">Vía
correo electrónico máximo a los dos días hábiles se les devolverán los archivos
aprobados de la información previamente entregada. Lo anterior con el fin de que procedan en
forma inmediata a realizar el cargue de los mismos en la plataforma
correspondiente.</span></font></li><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style="">Al
siguiente día en la Decanatura se revisarán los archivos cargados en la
plataforma y se aprobaran ó rechazaran de acuerdo a cada caso. Por lo cual es necesario que los contratistas
estén pendientes para realizar las correcciones a que haya lugar en forma
inmediata.</span></font></li></ol><p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><font face="georgia, serif"><span lang="ES">La radicación en la
División Financiera de estos contratistas se tiene programada para el día 16 de
diciembre de 2019, por consiguiente, la persona que no cumpla rigurosamente con
las fechas establecidas será excluida de este trámite y se incluirá en un trámite
posterior.</span><span lang="ES" style=""> </span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES" style="color:black"><font face="georgia, serif"> </font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES-MX"><font face="georgia, serif"> </font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt"><b><span lang="ES-MX"><font face="georgia, serif">PARA LOS CONTRATOS QUE CULMINAN EL CONTRATO
ENTRE EL 15 Y EL 30 DE DICIEMBRE DE 2019 INCLUSIVE</font></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES-MX"><font face="georgia, serif"> </font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES" style=""><font face="georgia, serif">El procedimiento que se va a utilizar para la entrega de los documentos
es la siguiente:</font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES" style=""><font face="georgia, serif"> </font></span></p>
<p class="gmail-MsoListParagraphCxSpFirst" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt 36pt;line-height:107%"></p><ol><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style=""><span style="font-variant-numeric:normal;font-variant-east-asian:normal;font-stretch:normal;line-height:normal"> </span></span><span lang="ES-MX" style="">A
más tardar el día 10 diciembre de 2019 se debe enviar en archivo PDF al correo <u><a href="mailto:asistenciafamarena@udistrital.edu.co">asistenciafamarena@udistrital.edu.co</a></u>
copia de la planilla o el reporte con la cual se certifica el pago de la
seguridad social del mes de NOVIEMBRE para realizar la verificación
correspondiente. Es necesario recordar
que en el documento enviado debe aparecer claramente el mes cotizado, el valor
pagado, y la fecha de pago. En caso tal
que se hayan pagado intereses de mora el documento entregado debe indicar
claramente en valor de los mismos. SE
RECUERDA QUE EL VALOR DE LA COTIZACIÓN DEBE SER EL MISMO QUE SE HA VENIDO
REALIZANDO DURANTE LOS MESES ANTERIORES Y CORRESPONDER A 30 DIAS. </span></font></li><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style="">En
el mismo correo en archivo Word se debe enviar la proyección de cumplido. Es necesario que tengan en cuenta que el
valor en número y letras será el valor del saldo del contrato el cual puede ser
consultado con Diana Tafur en la extensión 4064. Así mismo la fecha de
expedición del cumplido será el día 30 de diciembre de 2019.</span></font></li><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style="">Vía
correo electrónico se les informará si se encontró alguna inconsistencia en la
información enviada. En caso tal de no
recibir comunicación alguna se debe entender que todo estaba bien.</span></font></li><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style="">El
día 13 de diciembre a más tardar a las 3 de la tarde se debe entregar en la
Asistencia de la Decanatura en medio físico un paquete que incluya: el
cumplido, el informe de gestión y la planilla de pago de la seguridad social,
debidamente diligenciados y avalados por el responsable del área donde
desarrollan el objeto contractual.</span></font></li><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style="">El
mismo día 13 de diciembre se debe enviar mediante correo electrónico a la
dirección </span><span lang="ES-MX"><a href="mailto:dmedioa@udistrital.edu.co" style="color:rgb(5,99,193)">dmedioa@udistrital.edu.co</a></span><span lang="ES-MX" style=""> en archivo PDF todos
los soportes de las actividades realizadas. Estos soportes deben incluir las actividades
realizadas hasta el mismo día 13 del mes de diciembre.</span></font></li><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style="">Ví</span>a
correo electrónico máximo a los dos días hábiles se les devolverán los archivos
aprobados de la información previamente entregada. Lo anterior con el fin de que procedan en
forma inmediata a realizar el cargue de los mismos en la plataforma
correspondiente.</font></li><li><font face="georgia, serif"><span lang="ES-MX" style="">Al
siguiente día en la Decanatura se revisarán los archivos cargados en la
plataforma y se aprobarán </span></font>ó rechazarán<span style="font-family:georgia,serif"> de acuerdo a cada caso. Por lo cual es necesario que los contratistas
estén pendientes para realizar las correcciones a que haya lugar en forma
inmediata.</span></li></ol><p></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><font face="georgia, serif"><span lang="ES">La radicación en la
División Financiera de estos contratistas se tiene programada para el día 19 de
diciembre, por consiguiente, la persona que no cumpla rigurosamente con las
fechas establecidas será excluida de este trámite y el trámite del pago se le
podrá hacer únicamente hasta finales del mes de enero de 2020.</span><span lang="ES" style=""> </span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES" style="color:black"><font face="georgia, serif"> </font></span></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><font face="georgia, serif"><span lang="ES" style="color:black">Atentamente,</span><span lang="ES" style=""></span></font></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><b><span lang="ES" style="color:black"><font face="georgia, serif"> </font></span></b></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><b><span lang="ES" style="color:black"><font face="georgia, serif"> </font></span></b></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><b><span lang="ES" style="color:black"><font face="georgia, serif"> </font></span></b></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><b><span lang="ES" style="color:black"><font face="georgia, serif">ORIGINAL
FIRMADO</font></span></b></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><b><span lang="ES" style="color:black"><font face="georgia, serif">JAIME EDDY USSA
GARZÓN</font></span></b></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center;margin:0cm 0cm 0.0001pt"><span lang="ES" style="color:black"><font face="georgia, serif">Decano Facultad
del Medio Ambiente y Recursos Naturales</font></span></p></div><div><font face="georgia, serif"><br></font></div><br></div>