[Est-ing-ambiental] RV: [UD] CIRCULAR 004 - Eliminación de cuentas institucionales en la plataforma colaborativa de Google

[Ingenieria Ambiental Universidad Distrital]

Bogotá D.C., 28 de abril de 2023

Cordial saludo estimados estudiantes,

Me permito remitir información de la Red de datos UDNET con asunto "Eliminación de cuentas institucionales en la plataforma colaborativa de Google".

Lo anterior para su conocimiento y fines pertinentes.

Cordialmente,

JAIME EDDY USSA GARZÓN
Coordinador
Proyecto Curricular Ingeniería Ambiental
Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Correo electrónico: ingambiental en udistrital.edu.co
PBX.: (601) 3239300, ext.: 4040 - 4039

Proyectó: Luz Myriam Arevalo P.
CPS Asistencial


________________________________
De: udistrital-bounces en listas.udistrital.edu.co <udistrital-bounces en listas.udistrital.edu.co> en nombre de Area de Plataformas Computacionales <plataformas en udistrital.edu.co>
Enviado: jueves, 27 de abril de 2023 11:51
Para: udistrital en listas.udistrital.edu.co <udistrital en listas.udistrital.edu.co>
Asunto: [UD] CIRCULAR 004 - Eliminación de cuentas institucionales en la plataforma colaborativa de Google


                                                                  CIRCULAR No. 004
PARA: Comunidad Universitaria
DE: Red de Datos UDNET
FECHA: 24 de abril de 2023
ASUNTO: Eliminación de cuentas institucionales en la plataforma colaborativa de Google

Objetivo: Informar a la comunidad universitaria, sobre el proceso de eliminación de cuentas institucionales alojadas en la plataforma colaborativa Google®, a partir del 13 de mayo del 2023.

Definición: En concordancia con la circular 042 del 16 de noviembre de 2022, donde se indica que la Universidad decidió hacer uso de los servicios de la plataforma colaborativa de Microsoft®; y, a la circular 014 del 30 de diciembre de 2022 donde se indica el cambio de registro DNS del sistema de correo electrónico de la Universidad, se informa a toda la comunidad institucional:

  1.  Google® anunció interrupciones que afectarán el almacenamiento en Drive, Fotos y Gmail en las cuentas institucionales, por desbordamiento en cuanto al uso del almacenamiento en su nube pública asociada a la Universidad.

  2.  A partir del 13 de mayo de 2023, se eliminarán todas las cuentas institucionales existentes en la plataforma colaborativa Google® que hagan parte de alguno de los siguientes tipos de usuario:

  *   Estudiantes activos
  *   Docentes
  *   Contratistas CPS
  *   Funcionarios

  1.  Por lo anterior, todo usuario activo que no tenga cuenta institucional en la plataforma colaborativa Microsoft® deberá solicitar la asignación de una cuenta a la Red de Datos UDNET a través del correo plataformas en udistrital.edu.co indicando nombres y apellidos completos, número de identificación o código estudiantil y tipo de vinculación con la universidad.

  2.  Cada usuario es responsable de realizar el respaldo de su información alojada en la plataforma Google®, para lo cual, tendrá como plazo máximo el 12 de mayo de 2023. Ver el Documento de migración para
Drive <https://ti.udistrital.edu.co/sites/default/files/documentacion/2022-12/INSTRUCTIVO%20DE%20DRIVE%20A%20ONEDRIVE.pdf> y Gmail<https://ti.udistrital.edu.co/sites/default/files/documentacion/2022-12/INSTRUCTIVO%20DE%20GMAIL%20A%20OUTLOOK.pdf>

      5. A partir del día 13 de mayo de 2023 se iniciará la eliminación masiva de las cuentas institucionales en la plataforma Google mencionadas en el numeral 2 de la presente circular.

En caso de requerir más información en https://ti.udistrital.edu.co/servicio/correo o a través del correo plataformas en udistrital.edu.co

Proyectó: Santiago Lopez - CPS Red de Datos

Cordialmente,

Red de Datos UDNET
Universidad Distrital Francisco José de Caldas

www.udistrital.edu.co<http://www.udistrital.edu.co/>
PBX: (+57) 6013239300 ext 1301
Sede: Calle 13 # 31 -75
Bogotá D.C. - República de Colombia
Acreditación Institucional de Alta Calidad - Resolución N° 023653 del 10 de diciembre del 2021

Encuesta de percepción del servicio y atención al ciudadano <https://www.udistrital.edu.co/sistema-encuestas/index.php/19856?lang=es>

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