[Ilud] CIRCULAR N° 12 ILUD-2020-247 MEDIDAS PARA MINIMIZAR EL PICO EPIDEMIOLÓGICO POR COVID-19 / USO DE PLATAFORMAS VIRTUALES PARA CULMINACIÓN DE CLASES DEL PRIMER BIMESTRE ACADÉMICO DE 2020

Mar Mar 17 11:28:10 COT 2020

*CIRCULAR N° 12*

*ILUD-2020-247*

*DE:* DIRECCIÓN ILUD

*PARA:* ESTUDIANTES ILUD

*ASUNTO:* MEDIDAS PARA MINIMIZAR EL PICO EPIDEMIOLÓGICO POR COVID-19 / USO
DE PLATAFORMAS VIRTUALES PARA CULMINACIÓN DE CLASES DEL PRIMER BIMESTRE
ACADÉMICO DE 2020

*FECHA:*MARZO 16 DE 2020

*Respetados estudiantes ILUD:*

El ILUD asume con responsabilidad la situación generada por el COVID-19
que, como viene informando el Ministerio de la Salud, se ha expandido
rápidamente en nuestro país. Con el fin de coadyuvar con la mitigación de
la propagación del virus derivada de las cadenas de contacto, evitar el
pico epidemiológico y minimizar los posibles impactos en la salud, el
Instituto toma las siguientes medidas:

1. A partir del lunes 16 de marzo, no habrá clases presenciales en ninguna
de las sedes del ILUD. Se incentivará el uso de plataformas virtuales y
medios electrónicos en todas las actividades académicas para garantizar la
culminación del primer bimestre académico de la presente anualidad.

2. Los formadores propondrán y acordarán mecanismos para continuar los
procesos de formación académica utilizando componentes virtuales que
permitan minimizar la movilidad y concentración de personas con el
propósito de disminuir la cadena de transmisión del virus.

 3. Es importante que los formadores garanticen la comunicación con los
estudiantes (correo electrónico, whatsapp, grupos, etc.).

 4. Los formadores prepararán instrucciones y talleres para sus cursos, y
se asegurarán que estos lleguen a todos los integrantes de sus grupos.

 5. Las instrucciones y talleres deberán dar cuenta de a) objetivos, b)
recursos), c) actividades, d) formas de interacción, e) productos
esperados, f) fechas de entrega por medio electrónico definido, g)
criterios para la evaluación de dichos productos. Igualmente, deberán
identificar el curso, el grupo y el idioma.

6. Nuevas medidas serán tomadas en concordancia con la evolución de la
situación y las decisiones de las autoridades sanitarias y gubernamentales
nacionales y locales.

7. La modificación del calendario académico propuesto para la vigencia 2020
y el proceso de matrículas para el segundo bimestre se adelantarán de
manera virtual según el protocolo descrito en la Circular 14 de 2020.

Con el fin de facilitar y optimizar el trabajo virtual que se adelantará
con los estudiantes de los cursos de educación para el trabajo y el
desarrollo humano, la Dirección del ILUD se permite compartir la
información pertinente para el cierre del primer bimestre académico de 2020.

*PROGRAMA ADULTOS*

Semana 7 (del 16 al 22 de marzo de 2020)

El formador adelantará de forma autónoma los contenidos correspondientes
bajo los criterios anteriormente expuestos.

Examen MOCK: Este examen será enviado de manera digital a los estudiantes
para su aplicación (formato word, pdf, o compartido en alguna plataforma,
según las preferencias del formador). Posteriormente, se hará la
retroalimentación respectiva por medio virtual con el grupo o
individualmente.

Semana 8 (del 23 al 29 de marzo de 2020)

Examen final: Este examen será enviado a los estudiantes por el formador en
el formato correspondiente word junto con el archivo de audio. Una vez sea
desarrollado por cada estudiante, deberá ser enviado de vuelta al formador
para su respectiva revisión.

Proyecto oral: El formador programará una reunión vía plataforma virtual
individual o grupalmente, en ese espacio se hará la evaluación de la
producción oral de los estudiantes.

Feedback: La retroalimentación final (Feedback) también debe hacerse de
manera virtual e individual por videoconferencia. En este diálogo el
formador revisa con el estudiante las notas obtenidas en la evaluación de
progreso y el examen final. Hace recomendaciones de los logros alcanzados,
aspectos a mejorar y maneras de conseguirlo. Los formadores enviarán a cada
estudiante el consolidado de todas las notas obtenidas durante el
desarrollo del curso a través de correo electrónico. Este correo debe ser
enviado y aceptado por el estudiante antes de finalizar la sesión de
feedback individual.

Teniendo en cuenta que la directriz es evitar las clases presenciales, los
estudiantes deben responder por correo electrónico que recibieron su debida
retroalimentación por videoconferencia, aceptando a su vez la nota final
del curso determinado.

*PROGRAMA NIÑOS Y ADOLESCENTES*

Se hace un llamado especial a los padres de familia y/o acudientes para
que, por medio de su colaboración y disposición, se pueda mitigar esta
situación de prevención y salubridad que a todos nos compete.

Examen final: Cada formador enviará el examen final (con su formato
correspondiente en word junto con el archivo de audio para el listening) a
los estudiantes, quienes lo resolverán en tiempo real. Posterior a su
desarrollo, lo enviarán de vuelta al formador. Los niños lo resolverán en
tiempo real y en compañía del padre de familia o acudiente, esto con el fin
de facilitar la comunicación con el formador en caso de que el niño tenga
duda al momento de desarrollar la prueba.

Proyecto oral: El formador programará una reunión vía plataforma virtual
individual o grupalmente, en ese espacio se hará la evaluación de la
producción oral de los estudiantes. También se puede hacer uso de videos o
audios enviados por los estudiantes, padres de familia o acudientes.

Feedback: La retroalimentación final (Feedback) también debe hacerse de
manera virtual e individual por videoconferencia. En este diálogo el
formador revisa con el estudiante las notas obtenidas en la evaluación de
progreso y el examen final. Hacer recomendaciones de los logros alcanzados,
aspectos a mejorar y maneras de conseguirlo. Los formadores enviarán a cada
estudiante el consolidado de todas las notas obtenidas durante el
desarrollo del curso a través de correo electrónico. Este correo debe ser
enviado y aceptado por el estudiante antes de finalizar la sesión de
feedback.

Dado que la directriz es evitar las clases presenciales, los estudiantes
deben responder por correo electrónico que recibieron su debida
retroalimentación por videoconferencia, aceptando a su vez la nota final
del curso determinado.

SI TIENE DUDAS CON RESPECTO A LA METODOLOGÍA IMPLEMENTADA, NO DUDE EN
COMUNICARSE AL CORREO academiailud en udistrital.edu.co O
ninosyadolescentesilud en udistrital.edu.co

-- 
Cordialmente,

*Elva Milena Garcia Mejia*
*CPS Profesional*
*Phone:* (1) 323 8300
*Address:* Carrera 8 #40-67, Bogotá
  Universidad Distrital Francisco José de Caldas
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pertenece al Instituto de Lenguas de la Universidad Distrital Francisco
José de Caldas de Bogotá. Dicha información puede ser confidencial o
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