[Ilud] ILUD - INGRESO A LAS SEDES Y CARNETIZACIÓN

[Sistemas - ILUD Universidad Distrital]

*CIRCULAR N° 13*

*ILUD-2022-172*



*DE:*

DIRECCIÓN ILUD

*PARA:*

ESTUDIANTES CURSOS DE LOS PROGRAMAS DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL
DESARROLLO HUMANO

*ASUNTO:*

INGRESO A LAS SEDES Y CARNETIZACIÓN

*FECHA:*

22 MARZO DE 2022



Respetados estudiantes ILUD:


Si realizó aplazamiento o reembolso, hacer caso omiso.



En cumplimiento con los procesos de seguridad y control en cada una de las
sedes del Instituto de Lenguas de la Universidad Distrital Francisco José
de Caldas - ILUD, me permito poner en conocimiento el protocolo que en
adelante se deberá atender para el ingreso a las sedes del Instituto, el
proceso de carnetización y porte obligatorio del carné durante su
permanencia en la Institución.



*PRIMERO: INGRESO A LA SEDE*



Para ingresar a cualquier sede del ILUD es indispensable y obligatorio a
partir del 3 de abril de 2022 presentar el carné vigente, siendo este el
único documento válido para demostrar su vinculación con el Instituto de
Lenguas de la Universidad Distrital.



Como consecuencia de lo anterior, a partir de la fecha señalada, no se
permitirá el ingreso de los estudiantes, comunidad académica y
administrativa sin presentar previamente el carné vigente del ILUD y/o de
la Universidad Distrital Francisco José de Caldas.



*NOTA: *El carné debe ser refrendado con cada proceso de matrícula para que
sea válido para el ingreso a las sedes del ILUD.



*PARÁGRAFO:* Está completamente prohibido el ingreso de acompañantes a las
sedes del ILUD.  Los acudientes de los cursos de niños y adolescentes sólo
ingresarán cuando la coordinación lo requiera y se informará con
anticipación al personal de vigilancia.



*SEGUNDO: PROCESO DE CARNETIZACIÓN*



Para adquirir el respectivo carné deberá seguir el procedimiento que a
continuación se señala:



·         Para que el carné sea generado debe presentar únicamente el
recibo de pago original actual vigente en físico con sello legible del
banco. (actual vigente se refiere al bimestre en curso)

·         Entregar el desprendible ILUD y permitir visar con un OK el
desprendible del estudiante o acudiente.

·         En caso de pérdida, el estudiante o acudiente deberá volver a
realizar el pago del carné y presentar el denuncio respectivo para poder
generar uno nuevo.

·         En caso de deterioro o daño del carné, el estudiante o acudiente
deberá volver a cancelar el valor correspondiente y entregar el documento a
cambiar.

·         El proceso de carnetización dura 10 minutos, es expedido única y
exclusivamente en la sede San Luis en el horario de lunes a viernes de 7:00
am a 8:00 pm y los sábados de 7:00 am a 5:00 pm.



Cordialmente,









*ALFONSO PAZOS ÁLVAREZ, EPS., MSC.*

*DIRECTOR ILUD*



*NOMBRE*

*CARGO*

*FIRMA*

PROYECTÓ

Johana Suescun

CPS – Profesional Operativa ILUD



REVISÓ

Carolina Clavijo

CPS – Profesional Planeación ILUD



APROBÓ

Alfonso Pazos Álvarez

Director ILUD



Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y
lo encontramos ajustado a la norma y disposiciones legales y/o técnicas y
por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad los presentamos para la firma
del remitente.
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