[Cps-medioamb] PROCEDIMIENTOS TRAMITE PAGO MES DE DICIEMBRE CPS

Mar Dic 3 10:26:41 COT 2019

*CIRCULAR No.   052*

*PARA             :**           CONTRATISTAS FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y
RN*

*DE                  :           **DECANATURA FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y
RECURSOS** NATURALES*

*ASUNTO        :**           PROCEDIMIENTOS TRAMITE PAGO MES DE DICIEMBRE
CPS*

*FECHA          :**            3 de diciembre de 2019*

Respetados Contratistas:

Teniendo en cuenta lo estipulado en la circular 034 de la Rectoría de la
Universidad en referencia al cierre presupuestal de la vigencia 2019, nos
permitimos informar el cronograma a seguir para efectuar el trámite de pago
del mes de diciembre en los contratos de prestación de servicios:

*PARA LOS CONTRATOS QUE CULMINAN HASTA EL 14 DE DICIEMBRE INCLUSIVE*

El procedimiento que se va a utilizar para la entrega de los documentos es
la siguiente:

   1. A más tardar el día 6 de diciembre de 2019 se debe enviar en archivo
   PDF al correo *asistenciafamarena en udistrital.edu.co
   <asistenciafamarena en udistrital.edu.co>* copia de la planilla o el
   reporte con la cual se certifica el pago de la seguridad social del mes de
   NOVIEMBRE para realizar la verificación correspondiente.  Es necesario
   recordar que en el documento enviado debe aparecer claramente el mes
   cotizado, el valor pagado, y la fecha de pago.  En caso tal que se hayan
   pagado intereses de mora el documento entregado debe indicar claramente en
   valor de los mismos.  SE RECUERDA QUE EL VALOR DE LA COTIZACIÓN DEBE SER EL
   MISMO QUE SE HA VENIDO REALIZANDO DURANTE LOS MESES ANTERIORES Y
   CORRESPONDER A 30 DÍAS.
   2. En el mismo correo en archivo Word se debe enviar la proyección de
   cumplido.  Es necesario que tengan en cuenta que el valor en número y
   letras será el valor del saldo del contrato el cual puede ser consultado
   con Diana Tafur en la extensión 4064. Así mismo la fecha de expedición
   del cumplido será el día 15 de diciembre de 2019.
   3. Vía correo electrónico se les informará si se encontró alguna
   inconsistencia en la información enviada.  En caso tal de no recibir
   comunicación alguna se debe entender que todo estaba bien.
   4. El día 10 de diciembre a más tardar a las 3 de la tarde se debe
   entregar en la Asistencia de la Decanatura en medio físico un paquete que
   incluya: el cumplido, el informe de gestión y la planilla de pago de la
   seguridad social, debidamente diligenciados y avalados por el responsable
   del área donde desarrollan el objeto contractual.
   5. El mismo día 10 de diciembre se debe enviar mediante correo
   electrónico a la dirección dmedioa en udistrital.edu.co en archivo PDF
   todos los soportes de las actividades realizadas. Estos soportes deben
   incluir las actividades realizadas hasta el mismo día 10 del mes de
   diciembre.
   6. Vía correo electrónico máximo a los dos días hábiles se les
   devolverán los archivos aprobados de la información previamente entregada.
   Lo anterior con el fin de que procedan en forma inmediata a realizar el
   cargue de los mismos en la plataforma correspondiente.
   7. Al siguiente día en la Decanatura se revisarán los archivos cargados
   en la plataforma y se aprobaran ó rechazaran de acuerdo a cada caso.  Por
   lo cual es necesario que los contratistas estén pendientes para realizar
   las correcciones a que haya lugar en forma inmediata.

La radicación en la División Financiera de estos contratistas se tiene
programada para el día 16 de diciembre de 2019, por consiguiente, la
persona que no cumpla rigurosamente con las fechas establecidas será
excluida de este trámite y se incluirá en un trámite posterior.

*PARA LOS CONTRATOS QUE CULMINAN EL CONTRATO ENTRE EL 15 Y EL 30 DE
DICIEMBRE DE 2019 INCLUSIVE*

El procedimiento que se va a utilizar para la entrega de los documentos es
la siguiente:

   1.  A más tardar el día 10 diciembre de 2019 se debe enviar en archivo
   PDF al correo *asistenciafamarena en udistrital.edu.co
   <asistenciafamarena en udistrital.edu.co>* copia de la planilla o el
   reporte con la cual se certifica el pago de la seguridad social del mes de
   NOVIEMBRE para realizar la verificación correspondiente.    Es necesario
   recordar que en el documento enviado debe aparecer claramente el mes
   cotizado, el valor pagado, y la fecha de pago.  En caso tal que se hayan
   pagado intereses de mora el documento entregado debe indicar claramente en
   valor de los mismos.  SE RECUERDA QUE EL VALOR DE LA COTIZACIÓN DEBE SER EL
   MISMO QUE SE HA VENIDO REALIZANDO DURANTE LOS MESES ANTERIORES Y
   CORRESPONDER A 30 DIAS.
   2. En el mismo correo en archivo Word se debe enviar la proyección de
   cumplido.  Es necesario que tengan en cuenta que el valor en número y
   letras será el valor del saldo del contrato el cual puede ser consultado
   con Diana Tafur en la extensión 4064. Así mismo la fecha de expedición del
   cumplido será el día 30 de diciembre de 2019.
   3. Vía correo electrónico se les informará si se encontró alguna
   inconsistencia en la información enviada.  En caso tal de no recibir
   comunicación alguna se debe entender que todo estaba bien.
   4. El día 13 de diciembre a más tardar a las 3 de la tarde se debe
   entregar en la Asistencia de la Decanatura en medio físico un paquete que
   incluya: el cumplido, el informe de gestión y la planilla de pago de la
   seguridad social, debidamente diligenciados y avalados por el responsable
   del área donde desarrollan el objeto contractual.
   5. El mismo día 13 de diciembre se debe enviar mediante correo
   electrónico a la dirección dmedioa en udistrital.edu.co en archivo PDF
   todos los soportes de las actividades realizadas. Estos soportes deben
   incluir las actividades realizadas hasta el mismo día 13 del mes de
   diciembre.
   6. Vía correo electrónico máximo a los dos días hábiles se les
   devolverán los archivos aprobados de la información previamente entregada.
   Lo anterior con el fin de que procedan en forma inmediata a realizar el
   cargue de los mismos en la plataforma correspondiente.
   7. Al siguiente día en la Decanatura se revisarán los archivos cargados
   en la plataforma y se aprobarán ó rechazarán de acuerdo a cada caso.
   Por lo cual es necesario que los contratistas estén pendientes para
   realizar las correcciones a que haya lugar en forma inmediata.

La radicación en la División Financiera de estos contratistas se tiene
programada para el día 19 de diciembre, por consiguiente, la persona que no
cumpla rigurosamente con las fechas establecidas será excluida de este
trámite y el trámite del pago se le podrá hacer únicamente hasta finales
del mes de enero de 2020.

Atentamente,

*ORIGINAL FIRMADO*

*JAIME EDDY USSA GARZÓN*

Decano Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales
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