[Cps-medioamb] Solicitud INFORME FINAL_CONTRATISTAS

[Decanatura Facultad del Medio Ambiente Universidad Distrital]

Buenos días estimados contratistas,

Reciban un cordial saludo. Teniendo en cuenta lo estipulado en el tercer
párrafo del Artículo Cuarto de la Resolución No. 013 de 2020 expedida por
la Rectoría de la Universidad que dice:

*“Los pagos que se pacten en el contrato deben corresponder a la entrega y
aceptación, por parte del supervisor, de los productos, entregables o
informes en los tiempos establecidos en el plan de trabajo, Dentro de los
entregables que se deben considerar para la autorización del último pago
del valor del contrato, se debe incluir un informe final y la entrega de la
totalidad de la información en un repositorio que, con la asesoría y el
apoyo de la Red UDNet, el jefe de la dependencia debe crear y administrar.
El SIGUD diseñará el formato que facilitará la elaboración de los informes
correspondientes a las actividades de carácter recurrente, asistenciales u
operativas, para proceder a los pagos que corresponda.”*

Se hace necesario que adicionalmente a los documentos que se presentan
normalmente para el pago del mes de diciembre se entregue un INFORME FINAL
donde se relacione el detalle del cumplimento de las actividades y
productos entregables incluidos en el contrato:   Es necesario que dicho
informe incluya la relación organizada de uno a uno los productos obtenidos
así como el  link donde pueden ser revisados los archivos de soporte
correspondientes.   El link debe corresponder al de la carpeta del
repositorio que se describe en el siguiente párrafo.

Para el repositorio donde se van a cargar los productos, se debe ingresar
con el link que a continuación se les envía, cuando ingresen deben cargar
una carpeta rotulada en la siguiente forma  CPS XXXX_PEDRO PEREZ SOPORTES
PRODUCTOS.   No se acepta que carguen archivos que no vengan incluidos en
la carpeta.
Dentro de la carpeta deben venir TODOS LOS ARCHIVOS CON LOS SOPORTES
debidamente rotulados y organizados.
https://drive.google.com/drive/folders/1c0eeDRvphOTw9vgZLmoeT21kXws0PG30?usp=sharing

El personal de la Decanatura procederá a compartir con los supervisores de
cada contrato las carpetas de los contratistas que le correspondan y que le
sirvan para revisar la información incluida en el informe final. La
revisión de este informe y la documentación de soporte serán requisito a
tener en cuenta por los supervisores para aprobar el trámite del último
pago del contrato.
El informe final debe ser cargado en la plataforma GAIA junto con los otros
documentos. Y al cargar la documentación en el formulario de Google debe
incorporarlo en el espacio destinado para tal fin en la última sección del
mismo en un archivo en pdf debidamente firmado y con tamaño no mayor a 1 GB
.
Para el caso de los contratistas supervisados por el Decano deben enviar el
informe final el día lunes 14 de diciembre al correo de la Asistencia de la
Decanatura para ser revisado y aprobado.

EL INFORME FINAL DEBE SER PRESENTADO POR EL CONTRATISTA COMO REQUISITO PARA
EL ÚLTIMO PAGO DEL CONTRATO POR LO CUAL ES OBLIGATORIO EN EL TRÁMITE DE LA
NÓMINA DEL MES DE DICIEMBRE PARA AQUELLAS PERSONAS CUYOS CONTRATOS TERMINAN
A MÁS TARDAR EL 30 DE DICIEMBRE DEL 2020, PARA AQUELLOS CONTRATISTAS QUE SU
CONTRATO TERMINA EN EL AÑO 2021 SE LE EXIGIRA LA PRESENTACION DEL MISMO EN
EL MES CORRESPONDIENTE.

Gracias.

Cordialmente,


*Jaime Eddy Ussa Garzón*
Decano
Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Avenida Circunvalar Venado de Oro
Tel: +57(1) 2841658 - +57(1) 3239300 EXT 4000
Bogotá, D.C., Colombia
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