[Cps-medioamb] Fwd: INFORME FINAL CONTRATOS CPS Y REPOSITORIO SOPORTES

[Decanatura Facultad del Medio Ambiente Universidad Distrital]

Bogotá D.C 11 de diciembre de 2020

Profesoras y Profesores
Supervisores Contratos CPS FMARENA
Contratistas
Ciudad

Cordial saludo. Teniendo en cuenta lo estipulado en el tercer párrafo del
Artículo Cuarto de la Resolución No. 013 de 2020 expedida por la Rectoría
de la Universidad (ver adjunto)  y la circular 01 de la RED UDNET,
respecto a uno de los requisitos para tramitar el último pago a los
contratistas de CPS y que básicamente se refiere a:  :"Dentro de los
entregables que se deben considerar para la autorización del último pago
del valor del contrato, se debe incluir un informe final y la entrega de la
totalidad de la información en un repositorio"    Se hace necesario que
adicionalmente a los documentos que se presentan normalmente para el pago
del mes de diciembre se entregue un INFORME FINAL, el cual de acuerdo a las
instrucciones de la Circular 01 (ver adjunto) se diligenciara en el
formato utilizado para el informe de actividades mensual (PEI-PR-003-FR-009,
Formato Único Informe de Actividades)  especificando como fecha de inicio y
de finalización del informe las fechas de inicio y terminación del
contrato.

Asi mismo para la creación del repositorio es necesario que cada supervisor
desarrolle los pasos descritos en la circular para asi garantizar el
espacio de almacenamiento para cargar los soportes de los productos
resultado del desarrollo de cada contrato.

La revisión de este informe y la documentación de soporte serán
requisito a evaluar
por los supervisores para aprobar el trámite del último pago del contrato,
por lo cual y teniendo en cuenta que el plazo máximo para radicar nómina
del mes es el 18 de diciembre (Ver circular cierre financiero), es
necesario que se realicen todos estos procesos de elaboración del informe,
revisión del mismo y cargue de la información en el repositorio a más
tardar el día 16 de diciembre de 2020.

El informe final debe ser cargado en la plataforma GAIA junto con los otros
documentos.por parte de los contratistas   Y al cargar la documentación en
el formulario de Google debe incorporarlo en el espacio destinado para tal
fin en la última sección del mismo en un archivo en pdf debidamente firmado
y con tamaño no mayor a 1 GB .

EL INFORME FINAL DEBE SER PRESENTADO POR EL CONTRATISTA COMO REQUISITO PARA
EL ULTIMO PAGO DEL CONTRATO POR LO CUAL ES OBLIGATORIO EN EL TRÁMITE DE LA
NÓMINA DEL MES DE DICIEMBRE PARA AQUELLAS PERSONAS CUYOS CONTRATOS TERMINAN
A MAS TARDAR EL 30 DE DICIEMBRE DEL 2020, PARA AQUELLOS CONTRATISTAS QUE SU
CONTRATO TERMINA EN EL AÑO 2021 SE LE EXIGIRA LA PRESENTACION DEL MISMO EN
EL MES CORRESPONDIENTE.

*Jaime Eddy Ussa Garzón*
Decano
Facultad del Medio Ambiente y Recursos Naturales
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Avenida Circunvalar Venado de Oro
Tel: +57(1) 2841658 - +57(1) 3239300 EXT 4000
Bogotá, D.C., Colombia
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